Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Priekinio biuro vadovas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Priekinio biuro vadovo, kuris būtų atsakingas už profesionalų klientų aptarnavimą, administracinių užduočių vykdymą ir sklandžią biuro veiklą. Ši pozicija reikalauja puikių komunikacijos įgūdžių, gebėjimo dirbti komandoje ir spręsti problemas efektyviai. Priekinio biuro vadovas yra pirmasis kontaktas su klientais, todėl svarbu užtikrinti draugišką ir profesionalų aptarnavimą. Darbo metu reikės koordinuoti susitikimus, tvarkyti dokumentus, atsakyti į skambučius ir el. laiškus, bei bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais. Kandidatas turėtų būti organizuotas, atidus detalėms ir gebėti dirbti dinamiškoje aplinkoje. Mes vertiname iniciatyvumą, atsakomybę ir gebėjimą prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų. Ši pozicija suteikia galimybę tobulėti administravimo srityje ir prisidėti prie įmonės sėkmės. Jei esate energingas, draugiškas ir norite dirbti profesionalioje aplinkoje, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos kaip Priekinio biuro vadovas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Sutikti ir pasitikti klientus bei lankytojus.
- Atsakyti į telefono skambučius ir el. laiškus.
- Tvarkyti susitikimų grafiką ir koordinuoti susitikimus.
- Vykdyti administracines užduotis, įskaitant dokumentų tvarkymą.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais siekiant užtikrinti sklandų darbą.
- Spręsti klientų užklausas ir problemas laiku ir profesionaliai.
- Prižiūrėti biuro aplinką ir užtikrinti jos tvarką.
- Rengti ataskaitas ir dokumentus pagal poreikį.
- Padėti organizuoti įmonės renginius ir susitikimus.
- Užtikrinti konfidencialumą ir duomenų apsaugą.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Patirtis dirbant administracinį darbą ar klientų aptarnavimą.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office paketas).
- Draugiškas ir profesionalus požiūris į klientus.
- Gebėjimas greitai spręsti problemas ir priimti sprendimus.
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios būtų privalumas.
- Aukštasis išsilavinimas administravimo ar susijusioje srityje būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis administracinio darbo srityje?
- Kaip elgtumėtės su nepatenkintu klientu?
- Kaip organizuotumėte savo darbo dieną?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas?
- Kokius administracinius darbus esate atlikę ankstesnėse pareigose?
- Kaip užtikrinate konfidencialumą darbe?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kokioje pozicijoje?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokius tikslus keliate sau profesinėje srityje?
